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设备管理信息系统

◎系统介绍
  设备管理信息系统是一套针对企事业单位设备进行管理的应用系统。对设备从采购到报废的一个全生命周期过程中所发生的各种操作进行跟踪,将设备全生命周期的管理工作信息化。从而减少设备的故障率,缩短维修响应时间和维修工作时间,延长设备寿命,提高仓库备件储存的合理性,提高采购的科学性。

  

◎系统功能
设备采购
1、综合各部门申购申请,建立合理的采购计划。
2、记录和保存合同数据,并将各种合同附件以资料形式保存到数据库中。
3、着重对设备安装验收进行严格的管理,从一开始就保证设备资料的完整性。
设备台帐
1、建立完整的设备卡片。
2、提供完整的设备树,也提供各类型设备台帐,如使用部门设备台帐,分类设备台帐等。
3、对设备的管理状态变更及使用状态变更作历史记录,保证设备的每一次变动都记录在案。
4、对设备移装、设备调拨作流程控制。
5、具备完整的设备报废流程,从报废预测到报废申请到报废处理。
6、提供单台设备的完整设备档案。
故障管理
1、记录和保存故障情况,多数采取事后补录。
2、建立故障原因分类、故障影响、故障类型等,并根据这些定义进行详尽的故障分析,以协助技术人员采取不同的预防维护措施。
3、各相关部门均可以进行故障查询。
4、按年、月、周进行故障统计,时刻鞭策相关员工朝着零故障目标前进。
5、对每次的备件更换进行记录。
运行管理
1、设定考核部门及制度台时。
2、记录计划内停机时间。
3、结合故障、维修记录进行设备月运行报表的统计,包括各种指标的计算。
维保管理
1、制定关键设备的维修基准、润滑基准、保养基准、点检基准,各基准设定详细的时间周期。
2、自动生成日点检表指导员工日常点检工作,并根据基准周期生成定期点检计划。
3、根据润滑基准自动生成润滑计划,根据保养基准自动生成保养计划根据维修基准自动生成维修计划。
4、再结合各类型维修申请,形成统一的维保实施计划。
5、根据计划进行实施,并填写维保报告。
6、对维保进行成本统计,并对其备件需求进行分析。
备件管理
1、建立备件分类标准,并根据该分类标准建立每种备件的具体台帐数据。
2、建立完善的备件卡片,并可附加其各种文件如图片等。
3、建立设备——备件,备件——设备间的关联关系。
4、设定备件的上下限,满足条件时系统会自动提示,并自动生成采购申请。
5、针对需要入库的备件办理入库手续,填写入库单,如是采购来源的将根据采购单直接生成。
6、针对需要出库的备件办理出库手续,填写出库单,出库单可以直接和维修单关联。
7、针对需要调拨的备件办理调拨手续,填写调拨单。
8、各相关人员可查看当前仓库中的备件库存情况,也可指定某段时间段查询备件的出入库明细。
9、可结合条码进行备件盘点。
10、提供任意时间段的进出仓(包括期初数、入库数、出库数、期末数等)统计。
报表管理
  系统提供设备预警、设备变动、设备事故、设备状态、设备检修、设备耗油等分析统计报表。提供设备生命周期中产生的设备具体变动情况表,设备运行过程中产生的设备检修记录表、事故记录表、故障记录表,设备检修过程中产生的设备检修计划表、日常检修记录表,设备密封中产生的设备密封点记录表、设备泄露点记录表等。

◎系统的特点
◆ 简洁、清新的web界面,系统操作、维护、升级简单。
◆ 网络平台,多人分权限协同操作,分工明确,工作效率高。
◆ 集中管理,可建立多级组织结构,对总公司及下属子公司所有设备资料统一管理。
◆ 万能查询。用户可以任意组合查询条件。
◆ 强大的报表功能,用户可自由定制报表。
◆ 面向客户的模块化设计,系统扩展性强,方便二次开发。

 
 
 
 

 
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